Tagungsordnungspunkte lt. Einladung der „rings um uns“ Nr.7 vom 02.04.2014 bzw. beiliegender Tagesordnung (hier)

1. Tagesordnungspunkt

Der 1. Vorsitzende Udo Leonhardt eröffnet um 19:05 Uhr die Jahreshauptversammlung des SV Eintracht Hiddestorf e.V. und begrüßt die 23 erschienenen aktiven, passiven und fördernden Mitglieder in unserem Clubhaus. Die Bürgermeister Claus-Dieter Schacht-Gaida, der für die Unterstützung der sportlichen Aktivitäten in der Stadt Hemmingen schon immer viel getan hat, wird besonders herzlich begrüßt.

Der Bürgermeister nutzt die Gelegenheit, bedankt sich für die Einladung und hebt lobend die gute Zusammenarbeit der Hemminger Sportvereine, auch mit der Stadtverwaltung, hervor. Er berichtet, dass am 14.05.2014 eine Ausschusssitzung in der Hiddestorfer Sporthalle stattfinden wird, um sich von den dringend notwendigen Umbaumaßnahmen vor Ort selbst zu überzeugen. Danach soll eine Besprechung im neuen Gemeindezentrum stattfinden, an der auch die Verantwortlichen des Sportvereins teilnehmen sollen. Die Stadt hat für die Maßnahme einen Etat von 460.000,-- € zur Verfügung gestellt, wobei allein 100.000,-- € in die Planung und Projektierung fließen. Dieser hohe Betrag für die Planung ist aus den Erfahrungen der Umbaumaßnahmen der Hemminger Halle entstanden, die am Ende einen Betrag von über 1 Mio. € verschlungen hat. Man habe daraus gelernt und wisse nun, dass auch wenn man zu Beginn einer Renovierung die Kosten gering einschätzt, am Ende immer ein Vielfaches an notwendigen Maßnahmen heraus kommt.

Schacht führt weiter aus, dass ja in Hiddestorf gerade rund um die Kirche viel geschehen ist. So sei man stolz, dass durch Baumaßnahmen zwei Kindergarten- und eine Hortgruppe am Ort gehalten werden konnten. Allein die Brandschutzauflagen für die Treppe zum Gebäude hätten ein Vermögen gekostet. Die Stadt hätte durch die Erweiterung des Baugebietes am Wiesenweg den Rückgang der Kinderzahl entgegen gewirkt, um den Schulstandort in Hiddestorf zu sichern.

Toll fände er es auch, dass inzwischen die Rangeleien um die Hallenplätze unter den Hemminger Sportvereinen geklärt wären und eine einvernehmliche Lösung gefunden wurde. Ausdrücklich bedankt sich Schacht-Gaida diesbezüglich beim Spartenleiter der Hiddestorfer Füchse. Lobend hebt er noch die Aktivitäten des Lauftreffs hervor, die mit dem jährlich stattfindenden Rübenlauf Hemmingen weit über die Landesgrenzen bekannt gemacht haben.

Udo Leonhardt begrüßt herzlich Denis Hippke, der ein Steuerberatungsbüro in Hannover unterhält und im nächsten Jahr die Geschäftsführung des SV Eintracht Hiddestorf e.V. von Ulrike Stahlecker übernehmen wird.

2. Tagesordnungspunkt

Die Teilnehmer erheben sich von ihren Plätzen und gedenken der Verstorbenen.

Udo Leonhardt teilt der Versammlung mit, dass die Ehrungen beim anstehenden Oktoberfest anlässlich des 90jährigen Vereinsjubiläums stattfinden werden.

3. Tagesordnungspunkt

Die Geschäftführerin Ulrike Stahlecker stellt die wirtschaftliche Situation und den Geschäftsbericht des SV Eintracht Hiddestorf für 2013 vor. Für das abgelaufene Jahr schließt der Verein mit 600,-- € positiv ab. Dies konnte auch nur erreicht werden, da Herr Kost anlässlich des 50jährigen Firmenjubiläums zu Spenden aufgerufen hat und dadurch 6.000,-- € in die Vereinskasse geflossen sind. Ohne diese großzügige Spende, für die sich Ulrike an dieser Stelle nochmals herzlich bedankt, wäre die Kassenlage desaströs.

Sparten wie Gymnastik und Lauftreff sind eher positiv, die Fußballsparte wirtschaftet leider immer noch nicht kostendeckend.

Für 2014 wurde ein sparsam ausgelegter Haushaltsplan aufgestellt, der ohne Beitragserhöhungen ein Minus von 800,-- € ausweist. Die Vereinsstruktur befindet sich, nach Einschätzung der Geschäftsführerin, auf Verjüngungskurs. Die Mitgliederzahl hat sich allerdings von 630 auf 620 verringert. Der Beitragsrückgang beträgt 3.000,-- €. Zur Beitragssicherung ist daher zwingend notwendig, dass alle Sparten ihre Mitgliederlisten auf den neuesten Stand bringen und der Geschäftsführung vorlegen. Energiekosten von allein 6.000,-- € für das Clubhaus schlagen als ein großer Posten zu Buche. Leider geht die Zahl der Spender immer weiter zurück.

Lt. Ulrike wird der Verein wohl auch im aktuellen Jahr die Umsatzsteuerbefreiung (unter 17,5 T€ Umsatzsteuerpflichtige Geschäfte) halten können. Die Gemeinnützigkeit besteht weiterhin, so dass die Steuererklärung für die Jahre 2012 bis 2014 zusammengefasst abgegeben werden muss.

Ein schwieriges Thema für die Geschäftsführung war die SEPA- Umstellung. Obwohl Ulrike als erste bei der Volksbank die beantragte Gläubiger- Identifikationsnummer eingereicht hatte, bedurfte es doch vieler Gespräche und intensiver Bearbeitung des Mitgliederverzeichnisses, bis der erste Zahllauf erfolgreich durchgeführt werden konnte. Die Abbuchungen zu den Zahlltagen laufen nun aber reibungslos.

4. Tagesordnungspunkt

Da der 1. Kassenprüfer Frank Kost berichtet, dass er mit Fritz Baxmann die Kassenprüfung vorgenommen hat. Es konnten keine Verfehlungen festgestellt werden. Die Barkasse und die Belegablage wurden in ordnungsgemäßen Zustand vorgefunden. Bei der Überprüfung wurden keine Unregelmäßigkeiten festgestellt. Der Kassenbestand entsprach den Buchwerten.

5. Tagesordnungspunkt

Frank Kost beantragt daraufhin die Entlastung von Vorstand und Geschäftsführung. Die Versammlung erteilt mit Handzeichen einstimmig die Entlastung von Vorstand und Geschäftsführung.

6. Tagesordnungspunkt

Udo Leonhardt erläutert der Versammlung, dass in diesem Jahr die Neuwahl bzw. Wiederwahl des stellvertretenden Vorsitzenden ansteht. Die Wiederwahl von Bernhard Lasser als stellvertretender Vorsitzender wird einstimmig ohne Gegenstimme und Enthaltung durch Handzeichen von der Versammlung beschlossen.

Bernhard bedankt sich für das entgegengebrachte Vertrauen und steht nach eigenem Bekunden dem Verein gern weiter zur Verfügung.

7. Tagesordnungspunkt

Frank Kost scheidet als Kassenprüfer aus. Als Ersatzmann wird Dirk Oppermann neu als Kassenprüfer hinzu gewählt. Fritz Baxmann und Detlef Mirke bleiben weiterhin als 1. und 2. Kassenprüfer dabei.

8. Tagesordnungspunkt

Tennis- Spartenleiter Werner Passoter informiert, dass auf der Mitgliederversammlung am letzten Montag berichtet werden konnte, dass die Sparte das Jahr 2013 mit 500,-- € positiv abschließen konnte. Die in den vergangenen Jahren sinkende Mitgliederzahl hat sich wieder leicht auf 105 erhöht. Interessant dabei ist, dass ein Drittel der Mitglieder unter 26 Jahre alt ist und so dem Alterungsprozess Einhalt geboten werden konnte. Verschiedene Veranstaltungen in 2013 wie der Tennis- Schnuppertag, das Tenniscamp für Jugendliche mit Trainer, das Windradfest, der Weihnachtsmarktstand mit Waffeln und Kakao, sowie das Wintertennis in der Wülfeler Halle wurden erfolgreich veranstaltet und von den Mitgliedern aktiv mitgetragen. Alle warten nun schon auf den Saisonstart am 1. Mai!

Die Läufer dürfen selbstverständlich beim Rübenlauf wieder auf das Tennisheim zurückgreifen.

Lauftreff- Spartenleiter Jürgen Haß war heute verhindert, daher berichtet Bernhard Lasser über die zahlreichen Erfolge in 2013 von Thomas Ruminski und Bianca Stanienda. Ein Highlight in 2013 war natürlich wieder der Rübenlauf, der erneut sehr erfolgreich und mit vielen Teilnehmern durchgeführt werden konnte. Der dienstags stattfindende Lauftreff wird regelmäßig von ca. 15 Läufern gut besucht. Jürgen Haß wurde als Spartenleiter auf der Spartenversammlung bestätigt. Der Kassenbestand wies für 2013 ein kleines Plus aus.

In der Vorschau für 2014 werden verschiedene Veranstaltungen genannt. Der 17. Rübenlauf findet am 21.09.2014 statt. Alle Sparten werden gebeten, vom 19.-21.09.2014 keine Turniere auf dem Sportplatz auszutragen.

Auf die Frage Jürgen Brinkmanns nach Zuschüssen für Fahrten zu den Laufveranstaltungen antwortet Bernhard, dass die Fahrtkosten von den Läufern selbst getragen werden. Die Sparte trägt sich weitestgehend durch Einnahmen beim Rübenlauf selbst und kommt ohne Zuschuss des Hauptvereins zurecht.

Da Tischtennis- Spartenleiter Henry Henze heut nicht teilnehmen konnte, und Reinhard Meier zu seinem größten Bedauern auch verhindert ist, erzählt der stellvertretende Spartenleiter Dirk Oppermann, dass die Sparte arge Nachwuchssorgen hat. Die Hoffnungen liegen auf Mitgliederzuwachs durch das Neubaugebiet. Die 1. Herrenmannschaft hat im Kreis den 6. Platz belegt. Die 2. Herren wird durch den 2. Platz in die Kreisklasse aufsteigen. Die 3. Herren belegt Platz 5. Die Schülermannschaft belegte leider nur den letzten Platz, während die Jugend Meister geworden ist und im Pokalhalbfinale steht.

Handball- Spartenleiter Hilmar Zobel berichtet, dass die Sparte mit 105 Mitgliedern

7 Mannschaften im Spielbetrieb haben. Aus der E-Jugend werden im nächsten Jahr 18 Kinder in die D-Jugend hochwachsen. Da ein Kooperationsversuch mit Pattensen leider gescheitert ist, wird im nächsten Jahr eine gemischte Mannschaft spielen.

Der stellvertretende Fußball- Spartenleiter Silvio Franke berichtet, dass es mit dem derzeitigen drittletzten Platz der 1. Mannschaft in der Kreisliga nicht gut aussieht. Die 2. Mannschaft, steht momentan auf Platz drei der Kreisklasse und kann noch einen Aufstiegsplatz erreichen. Die Alt- Senioren Ü40- Mannschaft spielt in diesem Jahr „ohne Wertung“ mit, da viele Neuzugänge noch zu jung sind. Mit Wertung wäre inzwischen ein Platz im Mittelfeld erreicht worden. Besonderer Dank geht an die Trainer Gerd Hatesohl und Detlef Mirke, die mit ihrer hervorragenden Jugendarbeit sehr viele Kinder, aber auch deren Eltern, in den Verein geholt haben.

Gerd Hatesohl bedankt sich für die lobenden Worte und erklärt, dass die Arbeit mit den kleinen Pimpfen nicht so einfach wäre, aber viel Spaß mache. In der Hallenrunde sei man sogar bis in das Finale gekommen. Die Mitarbeit der Eltern wäre toll, so dass die beiden Trainer hier viel Unterstützung erfahren würden. In diesem Jahr konnte auch eine F-Jugendmannschaft gemeldet werden.

Aus den Sparten Volleyball, Gymnastik und Kinderturnen war kein Spartenleiter zur Berichterstattung anwesend.

Fragen an den Bürgermeister

Da der Bürgermeister heute Abend noch andere terminliche Verpflichtungen hat, gibt Udo Leonhardt die Gelegenheit an dieser Stelle, Fragen an Herrn Schacht-Gaida direkt zu stellen.

Auf die Frage von Dirk Oppermann, ob der Hallenumbau noch in diesem Jahr stattfinden wird, erklärt der Bürgermeister, dass ein Planungsbüro in diesem Jahr die notwendigen Umbauten auflisten/ bepreisen wird und das frühestens 2015 mit den Ausführungen begonnen würde.

Michael Köhler fragt nach Zuschüssen der Stadt für die dringend anstehenden energetischen Sanierungsarbeiten am Clubhaus und der Erneuerung der uralten Heizungsanlage (nach der neuen Energieeinsparverordnung (EnEV)). Nach seiner Einschätzung sei beim SV Hemmingen seitens der Stadt viel Geld aufgewandt worden, während kleine Vereine wie Hiddestorf immer etwas zu kurz kommen.

Herr Schacht- Gaida erklärt hierzu, dass Hemmingen nicht bevorzugt behandelt würde. Natürlich würde dort mehr investiert, weil der Sportplatz und die Hallen auch von der Schule genutzt würden. Jeder Verein könne einen Antrag auf Zuschuss, mit den entsprechenden Kostenvoranschlägen, einreichen, über die dann der Rat der Stadt entscheidet. Diese Anträge sollten bis zur Sommerpause (Anf. Sept.) eingereicht werden. Wichtig sei, dass die Initiative vom Verein ausginge, da auch nur der Verein ggf. 20% Zuschuss vom Regionssportbund erhalte. In den letzten beiden Jahren wären seitens der Hemminger Sportvereine kaum, d.h. im letzten Jahr sogar gar kein Antrag gestellt worden. Somit lägen hier eindeutig die Versäumnisse bei den Vereinen.

Frank Wauschkuhn fragt nach, warum der Verein für das geplante Oktoberfest anlässlich des 90jährigen Bestehens Hallenmiete zahlen müsse. Der Bürgermeister meint hierzu, dass sich die Verwaltung der Stadt an die aufgestellte Hallensatzung halten müsse. Wenn Einnahmen erzielt würden, schreibe die Satzung dies halt so vor.

Da keine weiteren Fragen mehr an den Bürgermeister gerichtet wurden, bedankt sich Herr Schacht-Gaida für die Einladung und die offene Gesprächsführung und verlässt die Sitzung.

9. Tagesordnungspunkt

Udo Leonhardt erklärt, dass die Hauptversammlung die Spartenleiter, so wie sie in ihrer Sparte gewählt wurden, bestätigen muss. Die Spartenleiter/ -innen werden einstimmig bestätigt.

10. Tagesordnungspunkt

Wurde bereits unter Tagesordnungspunkt 3 abgehandelt.

11. Tagesordnungspunkt

Michael Köhler gibt bekannt, dass das geplante Oktoberfest anlässlich des 90jährigen Vereinsjubiläums am 18.10.2014 in der Mehrzweckhalle stattfinden wird. Ein Zeltfest wurde, aufgrund der immensen Kosten, für nicht tragbar befunden. Daher habe man sich entschlossen, ein Dorffest in der Halle durchzuführen. Dem Verein sei es insbesondere darum gegangen, Neubürger anzusprechen, um sie in die Dorfgemeinschaft zu integrieren. Daher würde das Fest auch nicht als offizielles Fest mit Einladungen an umliegende Vereine und Honoratioren ausgeschrieben, sondern ausschließlich als Dorffest verstanden. Da die Hallenkapazität mit 200 Personen recht eingeschränkt ist, wäre dies aus Platzgründen auch gar nicht anders möglich gewesen.

Desweiteren würde am 28.06.2014 ein Dorfcup durch die Fußballsparte ausgerichtet, an dem unterschiedliche Firmen und Gruppen aus dem Dorf auf Kleinfeldern gegeneinander antreten würden. Auch dieses Spaßturnier soll als integrative Maßnahme für Hiddestorf/ Ohlendorf verstanden werden und die Dorfgemeinschaft beim gemütlichen Ausklang näher zusammenrücken lassen. Am 29.06.2014 würden dann die Jugendmannschaften Hemmingens in Hiddestorf zum Hemminger Stadtpokal antreten.

Werner Passoter hat festgestellt, dass die Flutlichtanlage abends soweit abstrahlt, dass man bei den Windkraftanlagen Zeitung lesen könne. Inwieweit hier nicht an der Ausrichtung der Lichtanlage etwas getan werden könne.

Michael Köhler antwortet hierauf, dass dies an der nicht mehr zeitgemäßen Beleuchtungsanlage liegen würde. Moderne Lampen mit LED-Technik würden sicherlich für eine bessere Ausleuchtung des Platzes und weniger Abstrahlung sorgen, könnten aber aufgrund der immensen Kosten durch den Verein nicht angeschafft werden. Wenn jemand einen Sponsor kennen würde, wäre der Verein insbesondere auch wegen der hohen Stromkosten heilfroh, hier eine Änderung herbeiführen zu können.

Gerd Hatesohl bittet darum, dass sich die Spartenverantwortlichen kurzfristig treffen, um die Hallenzeiten für das Winterhalbjahr 2014 abzustimmen. Gerd wird dazu Udo drei Terminvorschläge zukommen lassen, damit er diese Runde einberufen kann.

Gegen 20:45 Uhr beschließt der 1. Vorsitzende Udo Leonhardt die Jahreshaupt-versammlung 2014 und lädt die Teilnehmer zu einem verspäteten Abendbrot mit Würstchen und selbst gemachten Salat von Ulrike ein.

gez.

Michael Köhler

Pressewart des SV Eintracht Hiddestorf e.V.